Sharepoint
Microsoft SharePoint is een contentmanagementsysteem dat door veel bedrijven over de hele wereld wordt gebruikt. Het wordt gebruikt om bedrijven te helpen hun documenten, informatie en webpagina’s bij te houden. Het wordt ook gebruikt om organisaties te helpen beter met hun klanten om te gaan en de efficiëntie te verhogen. Door SharePoint te gebruiken, kunnen organisaties informatie effectief opslaan, beheren en delen.
Documentbeheer- en samenwerkingstool
Microsoft SharePoint is een documentbeheer- en samenwerkingstool die door organisaties wordt gebruikt om websites te maken. Het is gemaakt en onderhouden door Microsoft en stelt gebruikers in staat om eenvoudig inhoud toe te voegen, te bewerken en te verwijderen. SharePoint wordt wereldwijd door veel overheden en organisaties gebruikt, waaronder het Amerikaanse leger en NASA. Het wordt ook vaak gebruikt door scholen, non-profitorganisaties en verschillende andere ondernemingen. Veel ondernemingen gebruiken SharePoint in combinatie met Microsoft Office 365 om documenten in Office 365 en op hun website gemakkelijk te kunnen ordenen.
Gemakkelijk delen met anderen via SharePoint
SharePoint werkt goed met andere Microsoft-toepassingen zoals Excel, Word en Outlook. Dit zorgt voor eenvoudigere samenwerking tussen gebruikers op verschillende systemen in de organisatie. Gebruikers kunnen documenten in één applicatie maken en deze vervolgens gemakkelijk delen met anderen via SharePoint. Dit bespaart tijd doordat mensen samen aan één project kunnen werken zonder te hoeven schakelen tussen meerdere programma’s. Organisaties kunnen ook gemakkelijker communiceren met hun klanten via hun website wanneer ze SharePoint gebruiken. Klanten kunnen informatie of verzoeken indienen die dankzij deze integratie snel worden doorgegeven aan de juiste afdelingen.
Breed scala aan functies
Microsoft SharePoint is eenvoudig te installeren met een intuïtieve gebruikersinterface. Er is een breed scala aan functies beschikbaar waarmee u effectiever kunt werken. SharePoint bevat een teksteditor die goed werkt voor het maken van websites of interne documentatie voor uw bedrijf. U kunt ook webpagina’s voor uw organisatie maken met tekst, afbeeldingen, video, links en meer, allemaal vanuit dezelfde webinterface die u gebruikt om uw documenten te beheren. Dit maakt het gemakkelijk om boeiende pagina’s te maken die gemakkelijk zijn voor uw klanten om te lezen en te begrijpen wat uw organisatie doet.
Effectief hulpmiddel
Microsoft SharePoint is een effectief hulpmiddel waarmee organisaties soepel kunnen werken. Het is geweldig voor het beheren van documenten, websites, klantcommunicatie en nog veel meer. Bovendien integreert het goed met andere Microsoft-applicaties, zodat u naadloos in uw hele organisatie kunt werken zonder dat u meerdere systemen nodig heeft. Iedereen die met informatie werkt, zou moeten overwegen om SharePoint in hun dagelijkse workflow op te nemen – u zult merken dat het uw werk veel gemakkelijker maakt!